Offres d'emplois

Titre du poste
Adjoint(e) administratif (ve) à la direction générale
Description

Sous l’autorité de la direction générale, le (la) titulaire du poste accomplit un ensemble de travaux administratifs et assure la comptabilité de l’organisme. Ce poste offre des responsabilités variées dans un environnement stimulant.

Avantages :
• Assurances collectives
• Poste permanent/ Lundi au Vendredi avec horaire flexible 35 heures.
• 2 semaines de vacances durant les fêtes.

Responsabilités

Responsabilités volet adjointe de direction:
• Assiste la direction générale dans les dossiers et tâches administratives variées
• Participe à la préparation des réunions du conseil d’administration, fait les convocations, assiste aux réunions et rédige les procès-verbaux
• Rédige et met en page des documents et de la correspondance (tels que contrats, présentations, lettres et communiqués)
• Contribue à la préparation de divers événements corporatifs
• Fait les inscriptions et réservations aux activités diverses
• Fait les suivis, envois aux clients et fournisseurs
• Assure la prise et le retour d’appels téléphoniques et messages
• Fait le classement, photocopies, envoi de courrier

Responsabilités volet comptabilité:
• Assure le contrôle des entrées et sorties d’argent avec la petite caisse
• Prépare la feuille de dépôt sur Excel pour codification et en faire l’écriture sur Acomba.
• Prépare et effectue les dépôts bancaires.
• Effectue les paiements par carte de crédit, virements bancaires et dépôts directs.
• Effectue le suivi et la à jour des factures de nos fournisseurs.
• S’assure de la gestion de la comptabilité pour les salariés.
• Produit les états financiers.
• Voit à la préparation des dossiers pour la fin d’année financière.

Compétences

• Diplôme d’études en secrétariat ou technique de bureautique
• 5 ans et plus d’expérience pertinente à titre d’adjoint (e) administratif (tive) de direction
• Expérience en comptabilité
• Grand professionnalisme, grande discrétion, rigueur, autonomie, flexibilité
• Excellent sens de l’organisation, structurée
• Excellente connaissance des logiciels Acomba, Excel, Powerpoint, Word, agenda
électronique et courriel
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (un atout)

Contacts

AUTRES POSTES DISPONIBLES.
Faites parvenir votre candidature avant le 6 juillet à l’adresse suivante :
info@entraidebenevolepdh.com

Type d'emploi
Temps plein
Début de l'emploi
Immédiatement
Location de l'emploi
1013 rue Valiquette, Sainte-Adèle, Laurentides, J8B 2M4, Canada
Horaires de travail
Temps plein
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Poste : Adjoint(e) administratif (ve) à la direction générale

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